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PROCEDIMIENTO
Control y verificación de la dotación y uso de elementos de protección individual EPI dirigida a todos los funcionarios de la Alcaldía de Manizales cuyas funciones obliguen a la Administración a brindar la misma y a verificar el estado y uso obligatorio
Versión 1
Código PSI-ATH-PR-023
Proceso Administración del Talento Humano Estado vigente
1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento de inspección y verificación sobre el uso, dotación y estado de los elementos de protección personal o individual de los colaboradores de la Alcaldía de Manizales.
Verificar el cumplimiento de las normas

Realizar la inspección de las diferentes áreas expuestas a riesgos de acuerdo a la tipificación del riesgo o mapa de riesgos de la Alcaldía de Manizales corroborando el uso adecuado de los EPI y verificando las condiciones de los mismos para brindar una adecuada protección en la persona tercer elemente de actuación del SGSST siendo el primero la fuente el segundo el medio. Informar sobre cualquier anomalía para los recambios inmediatos. Suspender de facto las actuaciones en terreno que se observen no cumplen con lo establecido en las normas. 
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la selección y dotación de los EPI los cuales deberán estar autorizados por el SGSST y acordes a la cartilla de EPP de la Alcaldía de Manizales debidamente actualizada, continua con la revisión de las evidencias de entrega de todos los elementos de protección personal de acuerdo a las funciones y exposición a riesgos debidamente socializados. Verificación en terreno de que los funcionarios cumplan con los requisitos legales como vacunaciones, permisos de trabajo en altura con la debida certificación, certificación de espacios confinados entre otros y/o certificaciones generales de aptitud de los funcionarios referente al riesgo.  
3. RESPONSABLE
Funcionario Responsable, Profesional Especializado SGSST
4. CONDICIONES GENERALES
El SGSST por ser transversal a todo el proceso y tener el objeto principal centraliza, direcciona, supervisa e informa de todo el proceso de dotación, entrega y uso de los EPP utilizando como marco de referencia la Cartilla de EPP de la Alcaldía de Manizales, los presupuestos utilizados se sumarán al presupuesto general de inversión de la Alcaldía de Manizales. Ningún elemento de protección personal por fuera de la cartilla de EPP de la Alcaldía de Manizales será avalado. 
5. DEFINICIONES
5.1. EPP=EPI: Elementos de protección personal o individual de dotación obligatoria del empleador a sus trabajadores con el fin de protegerlo de riesgos laborales a los que se ve expuesto para proteger su vida y su integridad física y mental  
5.2. CARTILLA DE EPI o EPP: Cartilla que recopila los EPP o EPI que deben ser utilizados por los funcionarios de la Alcaldía de Manizales y donde se deben soportar los oferentes que vayan a participar en la respectiva contractualidad y como referente de cada una de las secretarias para la compre de EPP previa autorización del SGSST.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Dec 1072 de 2012
. Dec Ley 1295 de 1994
. Ley 9 de 1979
. Ley 1562 de 2012
. Resolución 0312 de 2015

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Profesional Especializado SGSST
Representante Copasst.
Asesores ARL
Funcionarios comprometidos e involucrados en el riesgo

Desarrollar la cartilla de EPP con todos los elementos EPP necesarios para cubrir los riesgos en Los colaboradores expuestos de acuerdo a sus funciones 
- Profesional Especializado SGSST  - formato para la revisión y diagnóstico de los elementos de protección personal
Cartilla de EPP. Versionada y actualizada
Formatos de cada una de las áreas, evidencia de entrega, control y uso de EPP,
 
Visitas de inspección y verificación de acuerdo al procedimiento. 
Generación y entrega de informe final consolidado de EPP   - Profesional Especializado SGSST  - entrega de elementos de protección personal
- lista de chequeo para revisión de elementos de protección personal en alturas
- lista de chequeo para trabajo en las alturas
Formatos del SGSST sobre selección, dotación ,entrega ,uso y estado de los EPP de los funcionarios de la Alcaldía de Manizales 
Inspecciones planeadas y no planeadas ,revisión de formatos de cada área, ,inspección en terreno, verificación fotográfica y fílmica. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Sandra Lucía Piedrahita Merchán
Cargo: Auxiliar Administrativo
Fecha: 31/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 31/Oct/2023

 
Nombre: Germán Sánchez Cano
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 03/Nov/2023